Mahalaga ang pagpapatala dahil dito nagsisimula ang pormal na proseso ng pag-aaral. Sa pagpapatala, naitatala ang mga mahahalagang impormasyon tungkol sa mag-aaral na tutulong sa paaralan at mga guro na mapag-aralan ang pangangailangan at kalagayan ng mag-aaral. Ito rin ang nagiging batayan upang matiyak na ang mag-aaral ay lehitimong kasapi ng paaralan at may karapatan sa mga serbisyo at oportunidad sa edukasyon.