Nakakatulong ang wastong pag-format ng text at graphics sa paggawa ng newsletter dahil ito ang nagbibigay ng maayos na daloy at malinaw na presentasyon ng impormasyon. Kapag tama ang paglalagay ng headings, subheadings, at paragraph breaks, nagiging mas organisado ang nilalaman at mas madali para sa mambabasa na hanapin ang mahahalagang detalye.Mahalaga rin ang paggamit ng graphics o larawan dahil ito ang nakakahikayat ng atensyon at nagbibigay ng visual support sa teksto. Kung maayos ang pagkaka-format, nagiging balanse ang teksto at larawan, kaya hindi nakakapagod basahin.Sa kabuuan, ang tamang pag-format ay nakatutulong upang gawing kaaya-aya, malinaw, at propesyonal ang isang newsletter, kaya mas nagiging epektibo ito sa paghahatid ng impormasyon.