Panuto:Sa pamamagitan ng concept map, magbigay ng 10 pagpapakahulugan tungkol sa katitikan ng pulong na binubuo ng 3-5 pangungusap lamang. Gumamit ng isang buong papel.
Answer (1)
Answer: 10 Pagpapakahulugan sa Katitikan ng Pulong1. Opisyal na TalaAng katitikan ng pulong ay isang opisyal na talaan ng mga pinag-usapan at napagkasunduan sa isang pulong. Ito ay ginagamit bilang batayan ng mga desisyon at aksyon. Ito rin ay mahalaga upang maiwasan ang kalituhan sa mga kalahok.2. Gabay sa PagpapatupadNagsisilbing gabay ito sa mga kasapi sa pagpapatupad ng mga napag-usapan. Makikita rito ang mga taong may tungkulin at ang petsa ng pagsasakatuparan. Mahalaga ito para sa monitoring ng progreso.3. Kasangkapan sa KomunikasyonIsa itong kasangkapan sa malinaw na komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro. Lalo na sa mga hindi nakadalo, dahil makikita nila kung ano ang mga nangyari sa pulong. Nakakatulong ito upang mapanatili ang pagkakaisa.4. Basehan ng PananagutanAng katitikan ay naglalaman ng pangalan ng mga taong may iniatang na gawain. Dahil dito, nagiging malinaw kung sino ang mananagot sa bawat gawain. Ito ay nakatutulong upang mapahusay ang disiplina.5. Legal na DokumentoMaaari itong gamiting ebidensya sa legal na usapin. Ito ay dahil opisyal at may pirma ng tagapagtala at tagapangulo. Kaya’t dapat ay tumpak at walang halong personal na opinyon.6. Pagsusuri ng PulongGinagamit ito sa pagsusuri ng resulta ng pulong. Sa pamamagitan nito, malalaman kung epektibo ba ang ginanap na pagpupulong. Makikita rin kung natugunan ba ang layunin nito.7. Organisadong PaglalahadAng katitikan ay organisadong inilalahad ayon sa pagkakasunod-sunod ng usapan. Karaniwan itong may bahagi tulad ng panimula, talakayan, at resolusyon. Nakakatulong ito sa mabilis na pag-unawa.8. Pangmatagalang RekordItinatago ito bilang bahagi ng mga dokumento ng organisasyon. Sa ganitong paraan, maaaring balikan ang mga desisyon kahit ilang buwan o taon pa ang lumipas. Mahalaga ito sa pagtatala ng kasaysayan ng organisasyon.9. Responsibilidad ng KalihimKaraniwang responsibilidad ng kalihim ang paggawa ng katitikan. Kailangang siya ay maingat, mahusay magsulat, at tapat sa mga detalye. Malaki ang papel ng kalihim sa tagumpay ng pulong.10. Pagtutulungan sa OrganisasyonSa pamamagitan ng katitikan, nagiging malinaw ang papel ng bawat kasapi. Nagkakaroon ng kooperasyon dahil alam ng bawat isa ang kanyang tungkulin. Ito ay daan sa mas epektibong pagtutulungan.
