Mahalaga ang pagkasanayang pagsulat ng memorandum dahil ito ay isang pormal na paraan ng pakikipagkomunikasyon sa loob ng isang organisasyon o paaralan. Sa pamamagitan nito, naipapaabot ng malinaw at maayos ang mahahalagang impormasyon, paalala, o tagubilin sa mga kasapi ng organisasyon upang maiwasan ang hindi pagkakaintindihan at mapanatili ang kaayusan.