Kailangan mong malaman ang iba’t ibang bahagi ng email para magamit ito nang tama at maayos. Ang subject ay nagsasabi kung tungkol saan ang email. Ang body ang mismong mensahe. May recipient o tatanggap kung kanino mo ipapadala ang email. May attachments kung magpapadala ka ng file. Kung kabisado mo ang mga bahaging ito, maiiwasan ang maling pagpapadala at mas magiging propesyonal ang paraan ng pakikipag-ugnayan.