bakit mahalaga ang document?
Answer (1)
Answer:Mahalaga ang dokumento dahil sa mga sumusunod na dahilan:Pagpapatunay ng Impormasyon: Ang mga dokumento ay nagsisilbing opisyal na patunay ng mga transaksyon, kasunduan, at iba pang mahahalagang impormasyon. Halimbawa, ang mga kontrata, sertipiko, at lisensya ay nagpapatunay ng legal na pagkakakilanlan at mga karapatan.Pagbibigay ng Organisasyon: Ang mga dokumento ay tumutulong sa maayos na pag-organisa at pamamahala ng impormasyon. Ang mga talaan, ulat, at mga form ay nagbibigay ng estruktura sa mga proseso at gawain sa loob ng isang organisasyon o negosyo.Pagpapanatili ng Kasaysayan: Ang mga dokumento ay nagtatala ng kasaysayan at mga mahahalagang kaganapan. Sa pamamagitan ng mga rekord, ulat, at mga archive, maaaring masubaybayan ang mga pagbabago sa lipunan, negosyo, at iba pang aspeto ng buhay.Pagtukoy ng Mga Karapatan at Obligasyon: Ang mga legal na dokumento tulad ng mga kontrata at kasunduan ay nagtatakda ng mga karapatan at obligasyon ng mga partido. Ito ay mahalaga sa mga legal na transaksyon at mga sitwasyon na nangangailangan ng malinaw na pagsasaad ng mga kondisyon at termino.Pagpapadali ng Komunikasyon: Ang mga dokumento ay tumutulong sa pagpapalitan ng impormasyon sa isang organisadong paraan. Sa pamamagitan ng mga liham, email, at ulat, madaling maipahayag ang mga ideya, plano, at desisyon.Pagsunod sa Regulasyon at Batas: Sa maraming larangan, ang dokumentasyon ay kinakailangan upang matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon at batas. Halimbawa, sa larangan ng negosyo at medisina, ang wastong dokumentasyon ay mahalaga para sa legal at etikal na pagsunod.
